雷亚婷 沈阳金宝台机动车市场管理服务有限公司
随着信息化社会进程的不断推进，全球经济发生了巨大的变化，我国社会各个方面都出现了不同程度的提升，在这样的大环境下，企业面临着业务越来越复杂多样化的形势，发展规模不断扩大，企业经营管理者对财务管理数据也要求更及时、更准确。但是目前我国企业财务管理信息化程度依然落后于西方国家，财务管理效率不高，财务工作人员花费更多的时间在常规财务核算工作上，并没有多余的精力立足企业全局发展来提供相应的财务支出，信息化水平建设需要进一步提升，整合财务信息与企业业务信息，建立健全企业内部控制制度，让财务信息与业务信息充分融合在一起，实现财务智能化、信息化。会计信息化主要是借助现代化企业管理方法以及信息共享技术开展财务信息化处理，实现财务分析、财务核算、财务控制、财务监督、财务决策等环节的数字化管理。需要注意的是，会计信息化并不只是简单地搭建信息体系，而是借助先进的信息化技术对企业内部财务资源进行整合，实现财务信息资源共享，获得更高的财务管理效率，进而降低企业财务管理成本。
(一)改变了传统财务管理模式
一般情况下，企业财务工作人员根据工作需要收集相关数据信息，通过整理与核算、保存，为企业管理层了解企业实际经营情况提供素材。而在大数据、互联网信息化时代背景下，企业通过将信息化技术与财务管理工作相结合，使传统财务管理模式发生了彻底的改变。首先，在数据收集的方式上看，传统财务人员通过对企业已经形成的历史数据、业务部门数据进行收集与整理，而在大数据时代背景下，财务人员通过互联网可以在全球范围内收集与管理相关数据，其次，各业务部门、下属子公司数据可通过财务共享平台实现数据共享。
(二)提高了内外部审计工作的效率
传统内部审计、外部审计只有等待企业年终会计凭证都装订完后，通过到档案室查阅纸制账簿、原始凭证开展审计工作。而在会计信息化实施后，内外部审计工作人员可通过系统，在任何地方实时地了解企业每一笔经济业务会计凭证，并可通过信息化系统完成数据的分析性复核、审计表填列、会计凭证抽查填列等工作，可以及时向审计人员提示企业经营中存在的潜在问题，一是提高了内外部审计工作的效率，二是也减少了财务人员接待审计工作的工作量，使财务人员或审计人员有更多的时间去参与管理层决策并提出审计建议。
(三)使财务管理的方式更加灵活
结合企业实际情况来看，财务人员由于受到长期思想的禁锢，使其财务管理模式长期处于同一模式下，缺少必要的创新，只是通过对以往数据进行整理及资金进行监管后，将情况向管理层进行汇报。但是这样数据分析是建立在以往历史数据之上的，此外，没有充分利用信息化技术，使数据分析技术也比较单一，最终造成分析的结果存在一定的片面性，没有真正将分析结果与业务流程、管理决策相结合。而在会计信息化背景下，财务人员不仅要充分发挥大数据、云计算在数据分析与整理方面的优势，还要将报表分析、预算管理、绩效考核等管理会计理论引入到企业财务管理当中，采取纵向与横向的分析方法，从而对企业实际的经营状况进行全面了解，通过这种方式不但可以保证财务信息的细致性，同时还能使企业财务管理工作在整体上满足一定的灵活性，从而为企业发展提供更加优质的数据。
(一)要求对原有财务管理系统进行更新、完善
在会计信息化时代背景下，企业通过将信息化技术与财务管理结合，并对原有财务管理系统进行升级与完善，使原有会计电算化软件增加相应的管理模块功能。在这种情况下，企业通常会聘请软件公司或委托其他公司代为开发、设计综合性的信息化平台，此外，企业应在信息化开发与维护方面将十分依赖于外部软件公司，且需要支付高额的开发费用及每年支付固定金额的服务费用。此外，一些规模较大且资本雄厚的企业集团，虽然可组织本集团信息中心、财务部门工作人员研发信息化软件平台，但由于在专业上要求十分苛刻，此外，会计准则变化十分迅速，这也对集团自行开发的信息化平台提出了较高的要求，特别是在独立性、适应性方面需要满足财经法规、管理会计、现代企业制度及大数据信息化时代发展的要求，需要将日常的优化与维护工作进行全面落实，如果不能在一定的时间内对系统进行合理维护，可能就会导致系统漏洞问题的产生，从而无法保证财务信息数据真实性，这也在很大程度上提升了企业财务风险发生概率。
(二)需要对内部控制流程进行完善
随着我国信息化技术水平的不同提高，会计信息化虽然保证了企业财务管理工作的顺利开展，也使企业财务管理工作在实施中能够稳定运行。而目前，企业信息化技术已经渗入到企业各个生产经营管理流程当中，同时，也使企业财务管理工作迎来了极大的挑战。例如，企业在实施会计信息化目标时，如果使用了系统整合的方式进行分析、计算，将无法满足管理会计工作与大数据时代发展的要求，甚至还会使企业内部存在的潜在财务风险无法被防范。由于企业潜在的财务风险将随着市场经济环境的变化而相应变化，风险具有不可确定性的特点，这就需要在开展相应的财务管理工作时，还需要将相应的控制工作进行全面落实，从而才能以有效方式来揭示各种财务风险问题的产生。因此，基于会计信息化基础上，也使得企业内部控制工作面临一定的压力。
(三)对企业财务人才提出了较高的要求
在会计信息化时代背景下，对传统财务人员的综合业务能力与专业素质提供了较高的要求。首先，要求财务人员既要掌握内部控制、会计核算等管理会计理论知识，还要通过对大数据、互联网应用有一定的掌握，使企业财务人员树立起正确的信息化、管理会计理念。其次，要求财务人员主动学习信息化操作技能，并对管理会计理论进行专研，实现企业业财融合，同时保证将会计信息化的价值作用充分发挥出来。但是结合目前的实际情况来看，很多财务管理人员在专业能力方面还存在一定的缺陷，其自身综合素质水平不能满足现代经济发展要求，这就对会计信息化应用产生了一定的影响。
(一)企业应树立起会计信息化管理理念
在会计信息化背景下，企业管理层应带领企业工作人员树立起正确的会计信息化管理观念，以保证会计信息化管理工作顺利实施并发挥作用。
首先，企业财务人员应转变传统核算型管理模式的束缚，逐步转向将预算管理、报表分析、风险防范、内部控制等管理会计工作中来，不断为企业管理层提供有用的参考依据。
其次，企业应强调财务人才引进与培训工作的重要意义，面向财经院校或社会广泛招聘信息化人才、财经专业人才，为企业实现会计信息化管理目标建立财务人才队伍。同时，组织财务人员就信息化应用、管理会计理论知识等内容进行培训，使财务人员可以熟练地操作信息化系统平台，并通过大数据、云计算及管理会计理论为管理层了解企业实际情况、制定科学决策提供宝贵参考依据。
再次，企业在内部还应该强调财务风险管理工作的重要性，督促财务人员在日常工作中树立起财务风险防范意识，避免企业面临极大的风险，确保企业各项规章制度得以顺利实施，确保企业可持续发展。
最后，管理人员在思想方面还应该树立起一定的信息化管理理念，主要是基于信息时代不断发展的背景下，企业在加强内部建设时也逐渐对信息技术应用引起了高度重视，以此为了在更大程度上推进会计信息化实现顺利开展。
(二)完善企业财务信息化管理制度
在会计信息化背景下，企业需要拥有一套科学、可行的财务信息化管理制度，以此保证企业信息化操作流程科学、高效，明确各业务部门、财务工作人员在会计信息化工作中的具体职责与义务。因此，企业应结合自身业务流程、管理需要，在企业内部建立会计信息化管理制度，并在制度中具体明确会计信息化工作的内容，同时对会计信息化实施过程中的相关要求、具体职责以及实施程序等进行明确，结合实际情况对现有的管控指标体系进行充分优化与完善，并将考核监督工作进行全面落实，对会计信息化标准规范明确的基础上，进一步提升财务管理基础条件。
(三)更新财务管理信息化软件
在会计信息化背景下，企业应将信息化与财务管理工作有机地融合，不断提高企业财务管理工作的效率，为实现会计信息化管理目标，首先，企业应对原有会计电算化软件进行更新、升级或者重新开发。企业通过聘请软件公司为自身量身订制符合生产经营管理实际情况的信息化系统平台，并将内部控制、会计核算、预算管理、仓储管理、绩效考核、风险防范等管理会计工作与信息化融合。其次，企业现有的财务会计软件而言，目前现有的会计软件都已经转化为了ERP 软件，主要是因为这种会计软件在实际的应用过程中可以发挥出非常明显的实用性作用，同时还能够看到一定的应用价值，所以在财务会计软件中受到了高度重视。因此，具备条件的企业可将ERP 综合信息化平台软件引入到企业或集团当中，通过该软件实现财务共享模式，及时地了解下属各分支机构经营情况、资金余额情况，确保集团制定的各项制度可以被认真贯彻执行。
(四)企业内部应建立起风险管理机制
在不同类型企业当中，由于机构设置、生产经营流程、产品或服务类型等方面的区别与特点，使得不同企业的风险点存在差异，也使不同企业会计信息化管理工作的重点有所不同。因此，企业在实现会计信息管理目标后，首先，应针对本企业特点，寻找潜在的关键风险点，通过设置岗位风险指标，对企业在生产经营过程中面临的财务风险进行有效的监控。其次，企业应将内部控制与信息化系统结合，通过系统设置账户、管理岗位的形式，使重大的经济业务由两人以上进行办理，执行彻底的不相容岗位分离机制。同时，通过系统编程的方式，分别由不同层级的领导者对经济业务活动进行授权审批，以信息化来督促企业内部执行相应的审批流程及集体审批流程，避免企业资金被个别管理者侵占。再次，企业还应该建立计算机、数据网络安全机制，定期更新计算机网络防火墙，并避免非财务人员接触到企业计算机，最大限度地确保企业会计数据、业务数据不被侵占，不被黑客所攻击，定期备份企业数据信息，为企业管理层决策提供参考支持。此外，企业在通过信息化技术来建立财务风险防范机制时，应将风险按照程度、性质及相应的特点进行划分。例如，可将风险定义为突发性的风险及可以预见的风险两个类型。也可将风险按照来源划分为内部与外部两个方面。如果是内部原因产生的危机，主要可能是因为在多系统进行操作时，所采取的操作方法不当，或者是采取的管理措施不能满足实际要求，在技术方面存在一定的问题等。
(五)为信息化运行提供良好的环境
首先，在企业内部实施财务共享模式，督促业务部门积极给财务部门预算编制、内部控制实施等工作提供相应的支持。同时，建立起科学、可行的绩效考核机制，将会计信息化管理作为工作人员晋升、绩效奖金发放的重要标准，督促企业业务部门工作人员积极地参与到会计信息化管理工作当中，推动企业会计信息化工作的顺利实施。其次，为会计信息化管理制定相应原配套政策。例如，根据信息化应用及企业内部需要，建立起预算管理制度、成本管理制度、内部控制制度等配套政策，以这些政策来确保企业会计信息化管理工作的顺利实施与作用的发挥。再次，强化企业信息化技术的提升。企业应将各个业务部门开发使用的业务管理系统与财务管理系统端口进行对接，实现业务数据与财务数据之间的共享，这样将为企业财务人员编制预算、分析报表等工作提供便利，实现相关决策数据在企业内部共享。综上，企业通过以上措施为会计信息化管理提供了运行环境，使企业在面对不同类型的板块时，可以采取有效的监管措施，不断提升会计信息的关联处理能力，并且还有助于提升每一个端口处的安全性能，这样当对各方面数据信息传输时，可以在很大程度上提升协同业务的办理效率与质量。
综上，在互联网、大数据、管理会计应用的背景下，企业传统财务管理模式已经无法适应企业管理需求。企业管理层应抓住此次改革的契机，将信息化技术与财务管理相结合，并通过培养人才、制度完善等措施来强化会计信息化在企业财务管理中的应用，为企业管理层提供决策依据。■
猜你喜欢财务人员财务财务管理党建与财务工作深融合双提升的思考现代企业(2021年2期)2021-07-20财务管理河南水利年鉴(2020年0期)2020-06-09论事业单位财务内部控制的实现现代经济信息(2020年34期)2020-06-08欲望不控制，财务不自由意林·全彩Color(2019年9期)2019-10-17基于民营企业中财务人员职业道德研究经营者(2018年24期)2018-12-07守纪律讲规矩是财务人员立身守职之本中国盐业(2018年13期)2018-10-26强化医院财务管理是医改的重要环节消费导刊(2018年8期)2018-05-25水利财务河南水利年鉴(2017年0期)2017-05-19外派财务人员绩效考核与绩效激励行政事业资产与财务(2016年10期)2016-09-26论新形势下酒店财务管理行政事业资产与财务(2015年23期)2015-10-26