张靖
(中国中铁香港投资有限公司,北京 100039)
在新形势下的社会企业面临着异常激烈的市场竞争,企业会计不只是要负责企业财务数据的记账功能、核算职能,同时也要为企业生产和经营提供更加有价值的财务信息作为参考,依据财务信息来提升企业风险管理,从而为企业高层做好企业生产规划战略部署等提供有力的辅助作用。传统企业财务会计,通常思想观念较为保守、工作模式单一,对企业财务管理缺乏科学合理的制度,企业财务管理数字化程度比较低,耗费了大量的时间成本、人力和物力成本。面对新的市场竞争和经济发展格局,企业为了提升其核心竞争力,加强企业管理会计转型对企业的发展具有十分重要的促进和推动作用[1]。
2.1 对财务管理会计缺乏正确的理解
在新形势背景下,我国绝大部分的社会企业已经全然意识到传统财务会计在工作中的诸多弊端,作为企业高层管理人员也对传统财务会计工作模式向现代财务管理会计转型的趋势有了高度的关注。但是,在实践的工作中,当面对财务管理会计转型的具体工作时,却因为对其缺乏正确的理解和认识,而导致管理会计转型工作在实践中阻力不断。一是,很多企业高层管理者思想观念较为保守,对传统财务会计的工作模式过于依赖,认为创新管理会计转型的过程中,会因为操作不当,而给企业带来一定的经济损失。二是,由于对管理会计理论,以及其先进理念认识不足,导致管理会计转型不完全,使得管理财务会计的创新方式仅停留在形式和表面上,无法从根本上对企业管理财务工作的开展提供有效的价值。总体而言,企业管理会计转型的关键在于作为企业高层决策者能够对其本身的价值有深刻的理解,并且能够充分地和企业的发展现实情况进行有效的融合,才能保证企业管理会计能够真正地转型,并且为企业的生产和经营提供充足的源动力。
2.2 对财务管理会计转型缺乏合理的管理机制
企业管理会计的转型需要建立在一个健全、完善的管理机制基础上,企业内部需要为管理会计的转型构建一套科学、合理的管理制度作为转型的基础保障。但是,在真实的企业财务管理会计转型的推进过程中,很多企业受到传统财务会计模式的深刻影响,并且没有科学的经验可以进行借鉴,因此导致企业管理会计转型面临诸多不可控的阻碍因素。一方面,企业财务转型制度不明确。作为企业高层管理人员对企业管理会计转型缺乏明确的指示和规定,使得相关部门无法顺利地进行管理会计的转型,所以会导致表面上是转型了,但是实质上还是在沿用传统的会计管理模式。另一方面,企业财务管理会计缺乏精细化管理机制。没有根据管理会计工作进行中的实际需求,在原有的基础上对管理会计的相关制度进行及时的完善和优化,缺乏对管理会计管理制度进行精细化的处理,也缺乏科学的指导思想对其进行有效的引导,导致企业管理会计转型处于尴尬的境地。
2.3 对财务管理会计转型缺乏复合型优秀人才
现代社会互联网信息异常发达,整个社会进入大数据信息时代,因而传统的财务会计工作模式已经难以适应信息社会企业的发展需要。随着企业财务会计管理工作不断地走向信息化、数据化,对财务工作人员的自身素质也提出了更高的要求。当前企业财务会计向管理会计转型受到阻碍的另一个关键性因素就是复合型优秀人才的缺乏[2]。一是,传统财务人员缺乏过硬的信息化技术能力,他们对现代的云计算、大数据信息处理工具、现代管理型会计工作理念等缺乏正确的认知;
二是,传统财务会计信息化技术能力弱,基本上是使用的老一代的电算工具,不仅误差率极大,并且工作效率也难以快速地提升。传统会计工作人员自身信息技术能力有限,使得他们很难适应管理会计工作模式。企业加大管理会计复合型人才的培养,是推动企业管理会计快速转型的决定性因素之一。
2.4 对财务管理会计转型缺乏明确目标
对于现代企业而言,传统型的企业财务会计向现代管理会计转型并非一蹴而就,其实管理会计的转型是一个不断探索和反复适应的过程,并且就算当前企业管理会计转型以后,也会随着企业的不断发展壮大、产品结构的变化、企业经营战略方向的调整而始终保持发展和变化的过程。一方面,由于对企业管理会计转型缺乏科学、合理的推进流程,以及适应性极强的管理型会计转型工作计划,会导致整个管理会计转型因缺乏明确的目标和方向,而在实践过程中,无法真正地做到转型,甚至由于盲目性地转型而给企业财务管理造成混乱的情况,导致一系列不可控问题的发生,对企业的发展来说是得不偿失的。另一方面,当企业财务管理会计转型时,由于缺乏明确性的目标和发展方向,会让企业管理者陷入焦虑的状态,从而对企业财务人员的思想造成误导,也让企业原本正常运转的工作流程陷入僵局,无形之中增加了企业的经营风险。
3.1 加强对企业管理会计转型的正确认知
随着全球经济一体化发展进程的持续推进,现代企业运营模式已经发生了巨大变革。传统的财务会计工作模式基本无法继续为企业生产、经营提供高质量的会计服务工作,企业财务会计向管理会计转型是现代企业适应社会发展的必经之路,也是现代企业提升其核心竞争力的重要措施之一。现代企业想要推进实施管理会计转型升级,确保相关生产工作能够持续顺利进行,就迫切需要企业高层管理者对管理会计转型的重要价值提升思想认知,同时要明确该项工作的实际职能作用。
一是,企业高层核心管理者对管理会计转型认知明确。作为企业核心高层领导者,对企业的生产运营、各项管理、财务工作具有一定的决策权与领导权,企业财务会计向管理会计转型的第一步是要得到企业的最高管理层的首肯与认可。提高管理层对管理会计转型的正确思想认知,并使其深刻地意识到管理会计的核心要素、具体工作内容、对企业的核心价值等。另外,财务部门要针对管理会计转型向领导层提供详细的推进方案,包括传统财务向管理会计转型所要涉及的责权事宜、经费开支、人员调配等,让管理层对管理会计转型的必要性与重要性有较为直观的认知,以便提供更加科学的决策依据。
二是,针对管理会计转型做好员工心理建设。随着数字经济的快速发展,现代企业线上电子商务业务越来越频繁,企业管理会计转型涉及越来越多的信息化管理模式,无论是管理层员工还是基层员工都已经熟悉传统老式的财务会计工作模式与流程,新的管理会计转型涉及业务模式的变革,需要大量信息化处理方式,为了能够尽快适应管理会计转型后的工作模式,需要针对管理会计转型的相关事宜提前做好员工心理建设,以便能够尽快适应新的管理会计转型以后的工作流程与制度要求。
三是,针对管理会计转型制定合理方案。对于任何一个企业而言,财务部门是核心职能部门,管理会计转型的工作并非是一蹴而就的,在现实的工作推进过程中会出现诸多的阻力,对企业管理者而言,企业财务会计向管理会计转型是一项复杂的工程,并且面临着艰巨的挑战,涉及的工作内容较为烦琐。另外,财务管理会计的转型一般需要较长的周期,在此过程中不仅会影响新旧会计工作衔接问题,还会导致诸多财务会计转型的问题出现,企业管理者要具备大局掌控能力,提前规划风险应对方案,确保管理会计能够成功转型。
3.2 加强对企业管理会计转型的制度完善
企业管理会计要想对企业的经营和管理发挥重要的推动作用,以及其他更大的生产和管理价值,需要其拥有一套科学合理的管理会计转型管理制度为保障性前提。为了能够保证企业每个部门可以积极地配合财务部门推进管理会计转型工作的顺利实施,企业内部需要建立完整的财务管理制度体系。
一是,构建和完善管理制度。在传统的财务会计管理制度的基础上,对管理会计转型的制度进行精细化处理,要适应企业自身的实际发展需要。管理会计转型需要企业制定详细的工作流程,确保转型工作的顺利推进与落地。例如,企业各部门之间如何有效地配合管理会计转型工作、突发财务事件的应急处理措施管理等,都需要企业构建和完善财务管理制度,才能保证会计转型工作中财务部门工作的顺利进行。
二是,加强财务数据共享模式。建立企业内部信息联动机制,将财务数据管理、核算工作、财务报销流程、信息化财务工作平台数据的处理等进行全面的改革。加强企业各个部门之间的紧密配合,使得财务数据能够更好地为市场部门和生产部门提供参考[3]。同时,通过信息化的财务数据处理方式,最大限度地实现财务信息数据和业务数据同步共享,从而做好企业财务预算工作,降低企业经营风险,推动企业财务管理和业务管理一体化建设。
3.3 加强对企业管理会计转型优秀人才队伍的完善
企业管理会计转型的实践工作中涉及的内容比较多,并且时间周期也较长,因此,对会计人员自身的综合素质要求较高,管理会计转型不仅是工作内容、岗位设置的转型,同样是会计工作模式、思想观念的同步转型,会计人员要肩负起管理工作内容,财务部门领导要具备公司管理才能,从而保证企业财务部门日常工作的有序推进,同时加强和企业其他生产、销售、售后部门之间的默契配合,提升企业会计管理水平,降低企业经营成本。
一是,提高财务人员信息化技术水平。企业管理会计转型对会计工作者的专业技术能力,以及现代信息技术的掌握程度要求都比较高。企业管理会计转型不仅是管理模式、岗位设置、财务制度方面的转型,更重要的是工作模式方面的转型,会计工作者要依据管理会计转型的工作模式快速提升自身的信息化技术水平,例如,对电脑设备、财务会计管理软件、财务数据共享平台、电子单据申报审批等工作业务能力要不断地提升[4]。
二是,强化员工协同配合能力。传统企业的财务部门业务内容相对独立,与其他生产部门之间的配合及业务融合较少,但是管理会计转型需要企业在转型期间打破原有的工作模式,无论是会计工作、岗位职责,还是其他生产部门之间的业务都要和管理会计转型时期的工作内容产生交集,强化部门员工协同配合能力,针对管理会计转型的结算业务、项目经费审批、销售款项回笼等问题,都需要各部门的通力配合。
3.4 强化管理会计转型各个阶段的科学工作部署
一个科学合理的企业管理会计转型目标和方向能够更快地推动转型工作的顺利进行,从而帮助企业财务人员更加高效地实施企业管理会计转型。在管理会计转型的不同阶段都需要企业高层管理者对整体工作做好合理的规划部署,在转型之前的准备工作、转型过程中的风险控制、转型之后的制度完善都需要依据实际的工作内容进行合理优化。
一是,转型之前做好顶层设计。在企业管理会计转型之前,要充分地做好引导和指示工作,使得财务工作人员做好管理会计转型的准备工作,提前向上级部门提交会计转型工作的具体内容,做好顶层设计。例如,转型工作小组的人员组建及职权分配,管理会计转型的大概周期预定,转型之前一些重要会计工作的扫尾工作是否完善等。
二是,转型过程中工作细则规划。在企业管理会计转型过程中,企业内部要对管理会计转型保持统一的声音,服从最高指示安排,任何人不得擅自违反规定。在转型期间的财务结算工作要依据之前商定方案进行,企业上下所有员工都需要对企业管理会计转型的方向和目标有十分明确而清晰的认识,转型过程中出现的问题要及时通报给第一责任人。
三是,转型之后适当优化。在企业财务会计向管理会计成功转型以后,在实际的工作中各部门与财务部门之间难免会出现一些业务边缘地带,对一些责权不清晰、内容不明确的会计管理工作,要及时组织各部门负责人商讨应对措施,在此对转型以后出现瑕疵的制度及管理条例进行完善优化。
综上所述,在过去的几年中,我国企业为了能够更好地适应信息时代企业的发展需要,加快了从传统财务会计模式向数字经济时代企业管理型会计的转型。这对于中国企业来说,是一次极为重要的改革转型,也体现了中国企业保持与时俱进的先进管理和经营思路。在企业财务会计向管理型财务会计转型的整个过程中,作为企业应该对财务会计转型的重要性和必要性保持正确的认识,并且要遵循市场变化规律,及时地提供满足财务会计转型的必要条件[5]。作为企业决策者要对管理型财务会计的转型保持乐观和积极的态度,从顶层设计方面科学、合理地对企业财务会计进行制度性的创新和调整,并且重视管理型财务会计人力资源的培养。企业要借助利用多元化的财务会计转型策略,科学合理地构建全新的企业财务管理模式,才能从根本上实现企业管理会计转型工作的顺利实施和推进,从而提高企业核心竞争力。
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