江 涛， 黄传东
（南京中车浦镇海泰制动设备有限公司， 江苏 南京 211800）
项目是实现企业发展战略的载体。
企业的使命、愿景和战略目标都需要通过每个成功的项目来具体实现。近年来，项目管理方法被广泛引入公司体制下的项目管理工作中，由于项目进度中关键节点管控不足和项目开口项不能及时有效关闭易导致项目交付延迟，因此加强项目策划和风险识别，做好项目关键节点事先预警和提醒，强化对项目节点进度的管控，提高节点兑现率。
本文介绍的项目进度和开口项管理系统是根据公司项目管理信息化建设的需求，依托公司既有OA 协同办公系统进行二次开发，生成的一款项目管理系统，旨在加强对项目进度的监督， 加强对项目进展过程中开口项的监控，便于项目关键干系人和管理者及时了解项目进展情况并能及时决策，以实现公司项目管理工作顺利开展。
1.1 功能描述
项目进度管理系统是基于已批准的项目主计划，对项目主计划里程碑节点进行监控， 若里程碑时间节点在计划时间内未完成， 系统会按照设定的程序进行报警并通知相关负责人、项目经理、负责人部长，分管副总，并且各级领导可以批阅催办，直到负责人完成，项目经理会将该节点状态改为延迟完成，并显示实际完成时间。在项目进度查询界面， 通过不同的颜色显示各节点所处的不同状态，如“绿色”代表未延期已完成，“蓝色”代表延期已完成，“红色”代表延期未完成以及“黄色”代表正在进行中。由项目经理负责跟踪项目进度，修改项目进度状态。
1.2 操作方法
进度管理逻辑关系图见图1，项目进度创建主要由项目信息、项目计划和项目执行3 部分组成。
由项目经理创建和维护项目计划，录入项目各进度节点截止日期。系统根据计划截止日期，自动判断进度是否延误，若延误自动发送消息提醒给项目进度节点负责人尽快完成。
根据各项目节点完成情况，需要项目经理更改项目进度为未延期已完成、延期已完成状态，并填写完成日期。
项目结束， 由项目经理更改项目状态为已关闭。
进度执行操作界面见图2。
图1 进度管理逻辑关系图
图2 项目进度执行创建示意图
1.3 功能实现
根据项目进度管理系统地需求分析， 能生成项目信息管理系统的操作界面，项目进度查询看板见图3。
图3 项目进度查询看板
通过项目进度查询看板， 可以实时对公司多个项目进度监控，特别对于已滞后计划节点的任务，及时监督负责人制定相应赶工计划与措施，保证项目顺利实施。项目经理对项目关键里程碑完成情况进行实时更新， 使项目负责人对项目进度能够直观、便捷的了解和掌控。
2.1 功能描述
项目开口项管理系统是针对于公司多个项目开口项进行统一管理的平台，可以实现项目投标、启动、策划、执行、监控过程中的开口项信息的创建、修改、审核、批准、删除、查询、展示等功能。
项目经理根据当前项目存在的问题确定开口项责任人， 和责任人沟通确认该条开口项的关闭时间，一旦生成开口项，开口项查询界面就可以看到开口项当前状态， 系统在开口项完成之前会对责任人进行提醒完成开口项，如果到关闭时间后，开口项问题还未解决， 系统会自动发未完成消息给责任人、 责任人部长，若问题任未及时有效解决，项目经理会根据开口项问题影响项目重要级别，决定是否发消息告知分管副总。
2.2 操作方法
开口项管理的设计逻辑关系图见图4，开口项责任人填写开口项，选择项目名称或项目编号，系统自动导出项目信息，可支持开口项导入，项目开口项关闭日期延期。
项目经理修改开口项变更日期，项目开口项关闭，需要项目经理修改开口项关闭日期，更新关闭状态。
公司领导具有管理权限，可以通过OA 开口项管理系统直接查询相关项目开口项具体内容。
图4 开口项管理系统逻辑关系图
项目开口项新增基本信息主要包括项目名称、 项目编号、开口项内容、项目经理、项目客户、责任部门以及责任人、开始日期和关闭日期、当前状态、状态确认。并且通过附件功能可以上传相关开口项关闭的证明文件。
开口项管理系统新增示意图见图5。
图5 开口项管理系统新增示意图
2.3 功能实现
根据开口项管理系统地需求分析， 能生成项目文件管理系统的操作页面， 最终用户可通过OA 系统访问项目开口项管理系统。
项目开口项查询示意图见图6。
图6 项目开口项查询示意图
通过项目开口项管理系统，对项目中出现的问题促使开口项责任人快速有效的解决， 同时可以使公司项目管理人员通过借鉴以往解决问题思路和方法， 避免因开口项不能有效监控，造成项目失控。
通过OA 项目进度和开口项管理系统软件成功开发，经过公司近年在来项目管理中地运用，取得了显著成效，公司项目负责人对项目进度和开口项能够直观、便捷的了解和掌控，促进项目顺利实施，有力的提升公司项目管理水平。
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