行政部职责范围第1、负责战略客户的应收账款日常管理。2、客户出货台账的及时更新、维护。3、及时完成请款资料制作;4、梳理并跟进每一笔请款进展;5、发票日常管理。发票保管及定期盘点,其它发票相关手续下面是小编为大家整理的行政部职责范围1,供大家参考。
行政部职责范围 第1篇
1、 负责战略客户的应收账款日常管理。
2、 客户出货台账的及时更新、维护。
3、及时完成请款资料制作;
4、梳理并跟进每一笔请款进展;
5、发票日常管理。发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;
6、签返单据归档整理;
7、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
8、定期组织帐贷会议。
9、每日放货审批。
10、每月反馈各种报表数据。
11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。
行政部职责范围 第2篇
1、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
行政部长:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;
4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部职责范围 第3篇
1、 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
5、 协助承办公司相关法律事务;
6、参与公司经营事务的管理和执行工作。
行政部职责范围 第4篇
负责每月进行员工档案管理,及时更新资料内容信息等。
负责为公司员工办理各种社保,公积金事项工作,包括申报社保卡、工伤、生育津贴等。
招投标信息的收集,负责投标工作的商务及技术标书的编制、打印及封装、归档工作;
负责投标文件的编制、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
负责相关项目资格预审的申请、投标保证金的办理及退回工作;
积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
熟练运用办公软件;
行政部职责范围 第5篇
1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
4、负责公司重大会议组织和记录,公司档案文件的建档;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、负责公司团建、企业文化建设等工作;
8、完成上级交办的其它工作任务。
行政部职责范围 第6篇
进行行政体系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和检查工作;
会议管理工作,档案室管理工作,负责公司各类信息(文件、制度等)按要求传达、存档和_;办公用品管理工作;
指导、监督对内、对外宣传报道工作,代表公司提供正式的内外宣传资料,组织宣传工作,维护公司正面形象;
负责组织企业文化建设,提炼和宣传企业理念,监督各类活动的举办,促进员工凝聚力,宣传企业文化;
协助对外关系管理工作,协调外部关系,确保与政府部门、媒体及相关企业、学校的良好合作关系,为公司争取好的经营环境;
负责指导和监督网络、通讯、办公软硬件设备的管理工作,并进行数据维护、备案,确保公司网络软硬件、通讯设施、办公软硬件运行正常,
协助指导和监督车队管理工作;负责监督委外家政单位;指导和监督宿舍、食堂及公用办公和生活环境、设施、服务的管理工作;指导、监督保卫及安全工作,维护公司治安秩序
负责组织项目申报工作,按预算规划、开展申报工作;
指导、监督接待工作,保障接待工作有序、顺利进行;公司突发、紧急事务的危机处理工作,开展各类公关工作,促进事务顺利处理,减少企业危害;
负责党工团管理工作,提出年度计划,指导、监督和实施活动,组织实施活动,进行员工福利事项的办理,使党工团工作合法合规有序开展;
行政部职责范围 第7篇
1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;
2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展。包含不限于装修、搬迁、会务、活动;
3、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);
4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;
5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;
6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控。
行政部职责范围 第8篇
协助行政部长做好公司日常行政、人事工作,具体安排、落实各项工作计划。
协助行政部长做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作,并做好相关会议记录。
负责物资采购工作,并建立、健全相应固定资产、办公用品和低值易耗品台账及盘点工作。
负责各类档案的收集、整理、归档、调阅等工作。
办理工商变更、年检以及社保参保人员增减、稽核等对外事宜。
负责公司收发文管理工作,组织进行文件流转、评审工作。
负责人事招聘、录用、任免、调动、晋升、离职相关手续的办理,负责人事档案的整理归档工作。
负责收集整理各部门月度绩效考核数据、考勤数据。制作、审核每月工资制作材料。
公司培训工作的组织安排。
负责对下属员工的培训及绩效考评工作。
及时完成领导交办的其它工作。
行政部职责范围 第9篇
1、全面负责人事、行政相关工作。
2、负责员工招聘、面试、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
5、负责健全与完善规范化管理制度。
6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。
7、负责公司外联及各项活动的组织。
行政部职责范围 第10篇
1、 全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、 负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;
3、 主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
4、 负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、 负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
6、 拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。
行政部职责范围 第11篇
1、根据项目需要和工作计划实施管理等
2、各项行政制度的执行与完善、日常行政事务的处理、对外公共关系的完善与协调、公司办公环境的维护等;
3、负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、报告、请示,负责起草公司的年度、月度工作计划、总结,审核各部门上报的采购计划;
4、规划与控制公司各项办公费用及成本预算,并且做好各项费用的审核与把控工作;
6、负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能;
行政部职责范围 第12篇
建立健全人力资源管理体系,编制、完善和落实人力资源管理流程、制度和成果标准。定期对公司人力资源状况进行分析统计,拟定战略调整计划,为公司重大决策提供参考和依据,提高公司的综合管理水平;
根据公司发展情况,不断补充完善公司各项行政管理制度,并严格把控推行效果。规范岗位作业流程,合理整合公共资源,加强部门间的配合协调工作;
发展宣贯公司企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工的企业荣誉感和归属感;
实时关注公司的政府项目申报工作,为公司的利益___化争取___限度的优惠政策,紧密推进申报进程;
协助总经理拓展和维护与各级政府、各媒介媒体的关系及相关合作单位的关系,为公司业务可持续发展提供政府和行业相关公共关系的支持与保障;
根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划,并组织实施;
组织开展本部门的绩效管理和人员培训工作,对下属进行督导,帮助下属提升能力素质;
完成上级领导安排的其他工作。
行政部职责范围 第13篇
1、企业行政管理体系搭建,综合性各项规章制度的整理修订、检查监督,推进公司的管理;
2、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;
4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作
5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;
行政部职责范围 第14篇
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;
5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职责范围 第15篇
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司接待及会议安排;
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
5、负责易耗品采购及配发工作;
6、负责公司福利发放。
行政部工作职责5
1, 职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
2, 职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;
3, 职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
4, 负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;
5, 负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;
6, 负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
7, 协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
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