应用文写作格式一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容（1）眉首（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、下面是小编为大家整理的应用文写作格式13篇,供大家参考。
应用文写作格式篇1
一、应掌握的应用文写作基础知识
（一）公文格式
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的内容
（1）眉首
（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
（3）版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。
（二）行政公文的行文规则
一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则：
（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
（2）公文不直接报领导者个人的原则。
（3）非特殊情况不越级行文原则。
（4）同级机关可以联合行文的原则。
（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送：
1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；
2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作
（一）计划与方案
（二）总结
个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题：单位名称+期限+内容+文种
正文：
1、前言：交代与中心内容有关的情况；
2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；
3、总结经验教训，提出努力方向。
落款：写作者姓名、日期
（三）简报
简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。
简报的写作要求：
1、新：反映新情况、新问题、新经验；
2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；
3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；
4、快：迅速及时，快编快发；
5、全：要素齐全，格式规范。
（四）调查报告
调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。
调查报告也称为考察报告。其主要特点
一、是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写；
二、是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上；
三、是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告；按照作用，则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。
调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。
（五）汇报提纲
汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和专题工作汇报提纲。汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。
汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。
（六）会议记录
会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。
会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。
应用文写作格式篇2
一、 写作标题：
在申论考试中，对于文章的考查有议论文和应用文两种，既然是文章的考查，便少不了标题的写作。因此要求各位考生在应用文写作时要尽可能添加写作标题，即便部分题目在题干中出现了“不考虑写作格式”这样的要求时，我们也需要书写简单的标题与申论“小题”有所区分。
从形式上而言，标题一般首行居中书写。由于应用文的标题往往比较长，那么为了避免该标题前后空不了几个格子，显的太紧太密的情况，这样的写作方式会让阅卷人感觉考生没有写题目直接开头，针对这种情况我们可以灵活处理，把标题以倒梯形的形式写成两行、以菱形的形式写成三行。但在换行的时候要注意两点：1)不可拆分词义(错误示例：A县政府关于做好农民工春节返/乡安全工作的通知);2)文种不可独立成行(错误示例：A县政府关于做好农民工春节返乡安全工作的/通知)。同时，标题写作尽可能不使用标点符号(错误示例： 《A县政府，关于做好“农民工春节返乡安全工作”的通知》)。
从内容上来讲，法定公文相对比较正式，它的标题书写格式为：发文机关+关于+事由+的+文种。其中除了发文机关可以省略外，其他要素缺一不可。例如：“市教育局关于教育改革的通知”;事务性文书相对来说灵活一些，除公开信、倡议书可以直接以文种作为标题外，建议各位同学尽可能根据所写内容，发挥自己的文采来拟定相应标题，例如：书写一则关于火红绸带心理援助行动的倡议书，标题便可拟定为“火红绸带 爱与希望”。
二、 写作称谓：
应用文的写作称谓从形式上而言，在标题下一行顶格书写，并在称谓之后加冒号。注意冒号之后的格子都应空着，不可连续书写内容。(错误示例：“亲爱的游客：你们好!”)
从内容方面来说，法定公文由于“以公对公”的特点，写作的对象往往都是机关单位，一般称之为主送机关;事务性文书的写作可以针对个人，因此尽可能选择恰当的称谓能够包含住所有的写作对象就可以。在写作时尽可能把握写作意图，明确写作对象，实在难以把握的可以采用泛称的方式书写，如：各有关单位，社会各界爱心人士等等。
三、 写作正文：
应用文的正文写作是考生是否能够答好这道题目的关键，需要考生尽可能把材料中提炼出的要点清晰呈现。在这里主要从格式上做如下要求：
1)开头：使用两到三行交代清楚发文目的，并以文种承启语做结尾来引出主体内容。例如：由于……的原因，特提出本意见，具体意见如下。
2)主体：这部分内容主要体现考生针对于题目要求对于材料的把握，因此要求考生把握信息之间的逻辑关系，有条理有层次的将其呈现。如果信息要点相对清晰，则推荐考生尽可能实现要点的“纵向分条，横向分层”。例如：一、1,2,3;二、1,2;三、1,2,3……
3)结尾：从格式角度来说，应用文结尾不宜太罗嗦，尽可能简洁地对全文做总结足以。
四、 写作落款：
申论考试中应用文落款具体的写作位置没有硬性的要求，但是为了写作合理美观，推荐各位考生书写在正文之后格子纸右空两格的位置。上面一行书写发文对象，下面一行书写日期。对于日期的书写，我们可以写成X年X月X日的形式，也可以写成考试当天的日期，其中阿拉伯数字的写作规范为两个数字占一个格子。
应用文写作格式篇3
自然界有一种花，颜色是草绿色的，与草同色。你跟本分不清哪儿是草，哪儿是花。我对这种不知名的花，只好取名叫草花。这一种不起眼的花，我却觉得它有一种特别的美。
在花和草的世界，花和草总待在一起。花骄傲地摆弄它的高雅美丽。而草呢，只能在花的影子下度过它的日子。草真的不明白自己在世上的意义，只好浑浑过一生。草总被世人和花嘲笑，草认为自己毫无尊严可言。就在这时候，一个声音出现，“草儿啊！你不需要自卑，其实，你在世界上担当着重要的角色啊！人类没有了你就没有多一点的新鲜空气；地球没有你，就没有了一大部分的绿装；就连在你身旁傲视你的花没了你也就没有人觉得它的美丽独一无二。”草听了，不再低下头。而是站了起来，与花平肩，与人类一同分享世界。.。.。.
如果让我选择那高雅骄傲的花，和那平凡，真的能够认清自己的草儿。我宁愿选择草。
我喜欢草花又在于它的“绝顶”聪明，它不愿站在山峰的顶点，与百花争艳，成为万众瞩目。它宁愿与草一样，看清自己，学会用心去享受世界。这时候，还有甚么花的美丽比草花的特种“美丽”更耀眼……草花的自豪早已比玫瑰花的焦点美丽比下去了。
草不再渐愧，因为它的家族已庞大到全世界去；花儿不再骄傲，因为它也开始明白，自己的美丽不是永恒，只是瞬间的绽放；而草花！站在花和草的中间，尽情欢笑，因为它不需要理会人们的眼光，看着世界，坚持信念：活出自己！
应用文写作格式篇4
报纸刊物创刊或复刊时，照例应有一篇发刊词或复刊词。它是编者在读者面前的第一次亮相，也是编辑创办该报刊的宣言，因而有助于读者对报刊的了解，能帮助报刊迅速扩大影响。发刊词有时为了显得别致一点，也称见面的话、开篇絮语、致读者等。
发刊词在写法上，可以百花齐放：或明白晓畅，如晴川丽日；或含蓄深沉，如林海云涛；或激情磅礴，如大江东去；或舒徐婉转，如幽兰飘香……这种不同的风格，和报刊的性质有关，和特定的时代气氛有关，也和编者的审美情趣、精神气质有关。但不管以什么面目出现，一般都应包括以下基本内容：
第一、介绍本刊（报）的性质；
第二、阐述办刊（报）的宗旨；
第三、明确读者对象；
第四、宣布办刊（报）的方针；
第五、提出关于稿件方面的要求和对作者、读者的希望。
当然，在具体写作时，不必面面俱到，而应有所侧重，有所创造，突出特点。一个报刊要有自己的个性，在发刊词上就要体现出来。所以，发刊词写法要因刊而异。为了取得良好的宣传效果，发刊词除了旗帜鲜明、富有个性之外，还应注意态度的诚恳，要让读者有亲切感。
应用文写作格式篇5
“军”是祖国光辉的象征，更是一项荣耀的任务；“训”是一种神采奕奕，精神焕发如溜须拍马。这两个字结合起来，是一场漫长的，波涛汹涌般激发内心的锻炼。
老师要求我们写军训日记，我觉得这应该是一篇作文，因为重要的不是一天的记录，而是我们的体验和内心的想法。
我来自浙江，两千五百多公里的长途奔波，为的就是从小还是个男孩时候扎根内心深处的航空梦想，来到这里就是朝着从小的梦想拼搏的"。而如今算是半个男人了，军训教会我的是一种坚持、团结和责任。近的是对现在自己责任，远的是今后对工作、对家的责任；教会我们不再任性，不再是父母疼在手心手背的孩子，不再是温室里的花朵，提醒我们已经长大，是一名大学生了。
今天是正式军训的第一天，一天下来包括军姿、停止间转法、军容军貌整理……一天下来要领不多，但与头顶的太阳对抗还是觉得分外的苦闷、烦躁，而且一动不动的军姿更是一个好动的大男孩的折磨！对此我要感谢严肃又细心的教官，为我们擦滴入眼睛的汗水更是百般关爱，谢谢你们教官，和我们同样挥洒汗水的你们辛苦了！
总之第一天军训教会我们的是毅力，用我们不懈的坚持来平复身体的躁动，让我们在烈日炎炎下心静自然凉！每个人做好自己该做的动作和分内的事就是一个集体，以达到众人拾柴火焰高的效果。
平乏的语言不能生动的描绘出军训一幅幅生动的画面，却是我内心真实的写照。
应用文写作格式篇6
一、【结构】
1、 结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：
①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2、 安排结构的原则
①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的。需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3、 结构的要求
①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
②完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。
③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。
4、 结构的内容
①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式：
（1）纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。
（2）横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。
②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。
一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。
在应用文中，常用的照应方法有：
（1）首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。
（2）文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。
（3）文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。
③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。
常见的开头方式有：
（1）目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。
（2）根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。
应用文写作格式篇7
一、 写作标题：
在申论考试中，对于文章的考查有议论文和应用文两种，既然是文章的考查，便少不了标题的写作。因此要求各位考生在应用文写作时要尽可能添加写作标题，即便部分题目在题干中出现了“不考虑写作格式”这样的要求时，我们也需要书写简单的标题与申论“小题”有所区分。
从形式上而言，标题一般首行居中书写。由于应用文的标题往往比较长，那么为了避免该标题前后空不了几个格子，显的太紧太密的情况，这样的写作方式会让阅卷人感觉考生没有写题目直接开头，针对这种情况我们可以灵活处理，把标题以倒梯形的形式写成两行、以菱形的形式写成三行。但在换行的时候要注意两点：1)不可拆分词义（错误示例：A县政府关于做好农民工春节返/乡安全工作的通知）；2)文种不可独立成行（错误示例：A县政府关于做好农民工春节返乡安全工作的/通知）。同时，标题写作尽可能不使用标点符号（错误示例： 《A县政府，关于做好“农民工春节返乡安全工作”的通知》）。
从内容上来讲，法定公文相对比较正式，它的标题书写格式为：发文机关+关于+事由+的+文种。其中除了发文机关可以省略外，其他要素缺一不可。例如：“市教育局关于教育改革的通知”；事务性文书相对来说灵活一些，除公开信、倡议书可以直接以文种作为标题外，建议各位同学尽可能根据所写内容，发挥自己的文采来拟定相应标题，例如：书写一则关于火红绸带心理援助行动的倡议书，标题便可拟定为“火红绸带 爱与希望”。
二、 写作称谓：
应用文的写作称谓从形式上而言，在标题下一行顶格书写，并在称谓之后加冒号。注意冒号之后的格子都应空着，不可连续书写内容。（错误示例：“亲爱的游客：你们好！”）
从内容方面来说，法定公文由于“以公对公”的特点，写作的对象往往都是机关单位，一般称之为主送机关；事务性文书的写作可以针对个人，因此尽可能选择恰当的称谓能够包含住所有的写作对象就可以。在写作时尽可能把握写作意图，明确写作对象，实在难以把握的可以采用泛称的方式书写，如：各有关单位，社会各界爱心人士等等。
三、 写作正文：
应用文的正文写作是考生是否能够答好这道题目的关键，需要考生尽可能把材料中提炼出的要点清晰呈现。在这里主要从格式上做如下要求：
1)开头：使用两到三行交代清楚发文目的，并以文种承启语做结尾来引出主体内容。例如：由于……的原因，特提出本意见，具体意见如下。
2)主体：这部分内容主要体现考生针对于题目要求对于材料的把握，因此要求考生把握信息之间的逻辑关系，有条理有层次的将其呈现。如果信息要点相对清晰，则推荐考生尽可能实现要点的“纵向分条，横向分层”。例如：一、1,2,3;二、1,2;三、1,2,3……
3)结尾：从格式角度来说，应用文结尾不宜太罗嗦，尽可能简洁地对全文做总结足以。
四、 写作落款：
申论考试中应用文落款具体的写作位置没有硬性的要求，但是为了写作合理美观，推荐各位考生书写在正文之后格子纸右空两格的位置。上面一行书写发文对象，下面一行书写日期。对于日期的书写，我们可以写成X年X月X日的形式，也可以写成考试当天的日期，其中阿拉伯数字的写作规范为两个数字占一个格子。
应用文写作格式篇8
通知适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性 通知两种。
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的`明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。
应用文写作格式篇9
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：
1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。
（一）标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
（二）正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。
2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。
3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
1．注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面：
（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。
（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。
（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批
复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下级机关。
5．语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。
应用文写作格式篇10
幻想总是比现实美好，一段对于未知的揣测，混了主观的猜想与欣喜，增添了“等待”的期望。一段新来的旅程，是一遭愉悦的旅行，对我，更是踏入一层人生的新境界，迈向未来的旅程。
时间分秒流逝，步步逼近大学生涯到来的时刻。人生蜕变的转捩点，往往伴随着重大的关卡来考验我们，正是各个高三考生要面临的学测──这项恼人的压力。
考验总是不讨喜，因为往往要流下辛苦的汗水才能度过，为了要有安逸的未来，念书念过子时，奋斗着自己的人生。累人，想想却也甘之如饴。梦想着未来进入知名的大学、宽阔的校园敞开我们的心胸、丰厚的月收入也在毕业后随之而来，以奋斗不懈等待高考的到来，奋发中的遐想格外甜美，梦想的蓝图振奋内心的澎湃。
一段孤寂旅程，一人向未来进发。只身虽然有个人的乐趣，但或许两个人一起会更好。漫长的夜晚，伴随着我一起努力的，只剩下敲打着我窗户的北风。多么希望在这段旅程的前夕，可以有个知心的女孩陪我度过这迷茫的时刻。啊！神呀！磨难的长路上，什么时候我等待的女孩可以不再让我等待呢？在这名为“人生”的火车上，何时才能买两张火车票启程，一起前往我人生的下一站？
追分到成功，这张火车票是许许多多的三年级老师会送给学生的一张火车票，送我们前往未来的旅程。一张车票，一个心意，和着琴韵，象征了老师对我们旅程无限的祝福。我不禁多拿了一张票，一张自己收下，一张静静地躺在我书桌的抽屉。就先这么躺着吧！至少心意还在我这。我等，等着我所等待的女孩，悄然摸走它。
尽管来吧！我已迫不及待。
直到现在，我仍然享受着等待的时光。等待的心情或许惴栗难安、道路蜿蜒曲折，一切却是为了增添我看到美丽风光的惊喜。人生有喜有悲在所难免，没有一段旅程可以永远完美、尽如人意，但等待的时光正够让我准备好迎接一切的不平凡，因为我相信，没有什么事情到头来会只是白白走这一遭的。
应用文写作格式篇11
1、感谢信
是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题：第一行正中写“感谢信”三字；
②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；
④结尾：写表示感谢、敬意的话；
⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；
⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：
感谢信
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢！ 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府
×年×月×日
2、留言条
是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；
②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；
③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
例：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明
×年×月×日
3、请假条
①标题：第一行正中写“请假条”三字；
②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；
③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；
④请假起止时间：×月×日至×月×日，共×天；
⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）；
⑥请假人签名：右侧对齐；
⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。
例：
请假条
尊敬的李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。
学生：张小光
20XX年3月15日
4、通知
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”；
②称呼：换行顶格写明被通知方的`名称，后用冒号；
③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；
⑤日期：写在署名下一行的右边。
例：
通知
各班班主任和政治老师：
明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
校党支部办公室
20XX年12月6日
5、启事
①标题：第一行居中写明“XX启事”；
②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领；
③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；
④日期：写在署名下一行的右边。
例：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三(1)班墙报编辑组
×月×日
6、申请书
①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样；
②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；
③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；
④结尾：写表示敬意之类的专用；
⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；
⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：
申请书
敬爱的团支部：
中国共产主义青年团，……我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。
……
现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，……如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际 行动吧！
此致
敬礼！
申请人：×××
××××年×月×日
7、请柬
是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明"请柬"、"恭请"等）；
②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点；
③结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。）
例：
请柬
尊敬的×××先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2016年4月25日，在厦门召开“20xx中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会
20XX年3月25日
8、收条
①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；
②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
例1：
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院（盖章）
经手人：张三山
XXXX年十月七日
9、倡议书
是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。
①标题：第一行居中写明“倡议书”三字；
②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望；
③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织；
④日期：写在署名下一行的右边。
例：
倡议书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。
学生会
××××年×月×日
应用文写作格式篇12
三年之前，我还正在萌发，在阳光的光照下缓缓伸出稚嫩的芽。看着前方的大陆，让我不禁颤抖，不知道我的未来是怎么样的，我的未来究竟该会选择哪条路。迷茫，迷茫……
走进高中的殿堂，我有点好奇，又有点害怕，好奇高中生活，害怕总要面对三年之后，现在它已经来了，无声无息地来了。时间仿佛在跃动，好快！还没等我来得及赶上，像滑过来一般，等我再看看后面的风景，它已离我而去。
想想经历了这风风雨雨的三年，在想想更以前，触动着我的心灵。怀抱着梦想的我终于要离开这里了，有点怀恋，但是终究要离开，它给了我许多回忆，难以忘怀。
坐在一旁，望着蓝蓝的天空，更让我想起我所走过的路。人生就好像一部精彩的电影，给人回忆与感动。我想我的“电影人生”才刚刚开始不久，刚刚开始要选择，选择自己要走的人生之路。
直到现在……
三年之后，我已经走完了这三年！多少辛酸已经度过，朋友，亲人，让我永远不忘。道路开始有了分支，我要开始抉择了。犹豫，犹豫。总感觉有些东西难以忘怀，同学，老师等等，我所接触的人，我所感动的事物，永远铭记在我心中。
想想也是如此，天下没有不散的宴席，总要各奔东西。希望这回忆将变成我们的动力，在六月绽放出我们心中的美丽之花。
应用文写作格式篇13
1、单位对外行文时，公文标题的形式是( a )
a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种
2、工作报告中( b )请示事项
a、可以写上 b、不能夹带 c、必要时可写
3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用(b )方式
a、多级行文 b、逐级行文 c、越级行文
4、函主要用于不相隶属机关之间( a )
a、商洽公务 b、汇报工作 c、传递文件
5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用( c )
a、2号宋体 b、3号宋体 c、3号仿宋体
6、公文的成文时间一般应当是( a )
a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期
7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(c )
a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关
8、公文正文的层次序数正确的是( a )
a、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“(l)”。
b、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“(l)”第四层为“①”。
c、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是( b )
a、文种、类别、类属 b、类别、类属、文种
c、类属、类别、文种
10、转发性通知主要用于( c )
a、印发本部门的文件 b、批转下级文件
c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件
1、应用写作的语体风格是( abde )
a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重
2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( bc )
a、通知 b、意见 c、函 d、报告 e、批复
3、计划正文部分的主要内容是(abcde )
a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤
d、执行部门 e、执行要求
4、公文发文字号的组成要素有( cde )
a、文种 b、事由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号
5、作为公文的报告按用途可分为(ade)
a、工作报告 b、意见报告 c请示报告
d、情况报告 e、答复报告