文/王红燕（山西煤炭运销集团临汾乡宁有限公司）
在低碳环保观念逐步加强的背景下，为了满足目前经济发展的需要，煤炭企业必须逐渐实施绿色环保政策。降低煤炭企业的物流成本，对保障企业利益，适应绿色经济发展，具有十分重要的意义。文章以煤炭企业物流成本管控为切入点，重点分析其存在的问题，为相关企业开展物流成本管理带来参考借鉴。
根据所在领域的不同，物流成本可以被划分为宏观物流成本和微观物流成本。宏观物流成本主要是指社会物流成本，是国家在一段时间里产生的全部物流成本的总称。用这个数值与当年的GNP 之比来衡量国家物流管理水平与物流业发展水平的主要标志。微观物流成本按照行业领域进行细分，大致可分为三种类型：物流企业，生产企业，流通企业。作为生产制造业的煤炭企业，它具备生产型企业的一般特征，相对于流通企业，其物流活动贯穿整个过程，物流成本大部分体现在产品成本中。煤炭企业的物流成本主要有：（1）原材料供应，开采储存、半成品运输搬运、产品销售环节、员工工资福利等。（2）材料采购与机械采购中的运杂费、保险费等。（3）产品销售过程中产生的运输、信息、销售等。（4）半成品保存产生的仓储管理费用，包括维护、搬运、租金等。（5）机械设备的折旧、维护维修费等。（6）生产运营费用，包括人力、物理、宣传费用等。（7）开采费用，包括地下采矿运输地上的与运输费、仓库管理费和损耗费等。
（一）有助于实时掌握物流运输成本变化
物流与企业经营息息相关，物流运输的成本信息，能够从侧面反映出企业物流货运能力、运输次数与类别。因为企业运作系统庞大，煤炭企业管理者很难对各项环节的运作建立清晰认知，而开展物流运输成本控制工作时，可以发挥出大数据排查作用，帮助煤炭企业管理者实时掌握公司物流运输成本变化，让煤炭企业管理者可以在对生产到销售的各个环节情况有深入了解的基础上，科学制定重要发展战略规划。
（二）有助于节省企业运营成本
在电商快速发展的推进下，社会各行各业都在积极进行转型发展，逐步将发展重点从传统营销转移到了电商营销。在这种情况下，煤炭企业物流运输业务日益增加，物流运输货物数量剧增导致成本增多。强化物流成本控制有助于煤炭企业对物流运输行为展开科学规划，对物流运输开展评价，从而纠正了物流运输环节中存在的不合理行为，去掉多余的环节，人力资源与操作，达到降低成本，提高效益的目的。
（一）物流成本计算不准确
第一，煤炭企业开展物流成本管理工作中，未能采用分列会计方法。没有在财会系统中单独设置物流管理项目，仅仅在费用中列出所有成本，因而，不能对企业在生产、销售过程中所发生的物流成本进行全面、详尽的记录与分析。第二，煤炭企业在物流成本中运用的会计处理方法不够科学，很难从企业外部掌握实际物流成本。一般来讲，在财务报表中，物流成本主要由企业对外支付的运输费和内部仓储管理成本组成，也是传统的物流成本。此外，企业应与其他费用一起计算物流成本，造成企业对自身实际物流成本的控制不准确，计算方式不科学。第三，未将隐性成本反映在会计报告中。一般明晰的费用都可以通过财务报表反映，如运输费用、装卸费用、仓储费用、加工费用等。煤炭企业不断发展的物流业务，逐步减少这部分费用在物流成本中所占的比重，对于具有较大比重的隐性成本来说，例如，调货费用、空载回程费用等，这些费用很难在会计报告中反映出来。第四，分散化的物流成本核算与控制。一般来讲，煤炭企业会将物流成本核算与控制分散开来，也就是说，企业根据自身理解与认知来掌握物流成本，会产生管理问题，企业之间无法对物流成本进行对比分析，也无法获得行业中的平均物流成本值，最终无法准确衡量企业中的物流绩效。
（二）物流成本核算与控制相互独立
因为缺少系统的统一规范，导致会计核算和控制之间脱节，各家企业仅仅依靠管理者及财务人员的主观认识来展开控制，造成不同企业之间，甚至不同部门对物流成本的认识存在差异，会计核算口径并未统一，控制手段单一、不规范。因此在煤炭物流运输环境，无法得到整个物流成本会计核算控制的相关信息，煤炭企业很难将自身的核算控制水平放到行业内展开横向比较。例如：部分煤炭企业，按照自身实际情况，将采购和销售环节外包给不同的第三方物流公司，而部分企业利用自身资源，负责采购和销售流程的物流工作，另一些企业则采取“谁买谁运”的原则，上述行为都会导致煤炭企业无法正视自身物流业务，无法对标评价自身的物流运输水平，导致管理人员在衡量企业物流能力水平上缺少正确参考。
（三）物流成本管理体系不完善
当前部分煤炭企业物流成本管理体系不完善，主要包括煤炭企业未能设立专业独立的管理机构开展工作，企业物流业务仍分散在各职能部门内，分散性较大导致各部门缺少对物流成本管理工作的重视程度，无法发现物流成本管控中存在的问题，各业务活动进行物流运输环节中缺少高效沟通，导致煤炭企业在控制物流成本全过程中缺少全面性、系统性，最终导致物流成本控制工作难度较大，难以在各部门活动中发挥实质性作用，物流成本管控形成阻塞。
（四）物流管理标准化与信息化建设滞后
现代物流配送过程是指物流、资金流和信息化“三流一体”的过程，在此过程中，信息技术发挥着举足轻重的作用。但当前部分煤炭企业在信息化经营管理方面仍存在不足。不能有效整合经营数据和财务信息，无法有效开展实时控制，无法从基础上降低物流运营成本费用。在给企业带来直接经济损失的同时，还会给企业带来财务、成本和技术等无法估量的风险。由此可以看出，目前煤炭企业需进一步提升物流成本控制方面的技术实力与管理水平。虽然，部分煤炭企业已经成功建立了“集中采购统一结算、直达配送”等合理、有效的物流环节与运行方式，但由于目前部分煤炭企业，从原料生产到运输销售，部门之间存在独立性，相互之间没有必然联系。所以，物流运营和物流成本控制无法作为企业经营的核心内容，企业缺乏降低物流配送投资，提高物流配送效率的内在动力。
（五）物流成本管理缺少数据支撑
煤炭企业物流成本管理大体可以划分为三个阶段：计算层面、管理层面、评价层面。在进行成本会计时，煤炭企业过分依靠传统、保守的核算手段和方法，不能有效单独计算出运输费用，因此，不能清楚认识到物流成本对企业核算的影响；
在管理层面，由于缺少真实、有效的物流成本数据，因此推出的各项有关预算手段和管理体制都无法满足预期要求和标准，严重制约了对物流成本开展有效管理与监控；
在评价层面，由于整体会计制度不健全，因此无法进行相关考核数据的应用，物流成本管理工作仅仅停留在表象，未能发挥出实质数据效应。
（一）构建完善的物流成本控制制度，合理计算和划分物流成本
第一，推动物流成本核算标准的统一，体现物流的真实成本。物流成本较大，这是由于时间价值和机会成本都包含在其中，如果大量资金被库存占据，既不能增值，也不能转移，此时状态停滞或无效。这就造成了巨大的物流成本，在高科技产品方面，这种情况最为突出，因为上下游原材料、零配件的库存存在较短的生产周期，所以贬值可能性也比较大。从这一点来看，资金周转率应该被纳入到物流成本中去。这样才能真实反映出物流的真实成本。第二，基于活动，建立物流成本分配系统，对物流成本进行合理分配。将基于业务成本和以成本为中心的传统核算进行比较，这两种方法的不同之处在于，成本分配和资源消耗不同，前一项是工作，后一项是部门。所以，就物流成本来说，运作中需要确定具体的物流项目程序，使用特定方案的活动平均承担引起的物流成本。以活动为基础的成本核算系统，可以为企业管理人员提供精确的决策依据，有利于其对某一具体物流项目是否有收益开展正确判断。
（二）基于物流作业衔接物流成本，对其进行全面分析
煤炭企业应当尽可能地将内部物流各个环节有效联系起来，以不同客户提供的需求信息为依据，通过比较，决定产品种类数量，以产成品出库时间为依据安排生产，当前煤炭企业减少内部物流费用的措施以销售终端为主，也就是用减少产成品库存来降低存货管理费用，从而降低内部物流费用。但内部物流成本具有整体性，不能只关注终端而忽视过程，需要构建全过程牵引型物流生产系统，最大限度地减少和消除各环节的库存积压。企业要想达到高效的配送，就必须注重配车计划管理，提升装载率，对车辆运营进行管理。运用信息技术，制定有效、合理的内部物流路线规划，实现企业内部物流体系的最优。此外，因“效益背反”原则而产生的物流费用，企业经营管理人员要意识到各项费用在总费用中“此消彼涨”这一特殊现象，因此，在控制物流成本的时候，不能只追求一种成本的降低，这样必然会使另外一种成本大大增加，甚至使总成本增加。需要将单个的物流成本放到整体物流系统中去考虑，使各类因素都能达到最佳组合，使物流系统的总费用降到最低而非某项物流环节费用最低。此外，煤炭企业应平衡物流成本与服务质量，在作业成本法实施影响下，煤炭企业可获取更加全面的物流成本数据，但随着企业对物流成本的严控，物流服务质量可能降低，进而影响煤炭企业业界口碑。对此，煤炭企业应当注意平衡物流成本与物流服务质量，根据物流作业动因确定无效成本，有的放矢地降低物流成本，以较低的物流成本获得高质量物流服务，增加煤炭企业的收益与利润。
（三）健全物流成本管理体系，支撑运输环节运行
煤炭企业要想真正降低物流成本，就必须强化和优化物流成本管理系统，让企业在进行工作过程中，可以做到有据可依，更科学、更严谨、更有效地开展工作，同时，还可以对物流环节进行专业化管理。除此之外，企业还必须持续引入现代化先进理念，强化对物流配送体系和运营管理方法的引入和接收，并根据企业自身的实际发展情况，进一步对物流成本管理工作进行改善与优化。煤炭企业要不断改进和优化成本管理系统，使各部门都能发挥作用，从而提高对物流成本管理的重视和协调性。煤炭企业在自身发展现状的基础上，对往年物资消耗状况和成本投入展开分析，制定出更具科学性和合理性的投入计划。同时，将成本管理工作细化到每个部门，进而提高成本管理工作的可操作性。
煤炭企业物流运输期间存在较多问题，企业分布于多个经营环节，涉及多个部门，为保证物流成本管控系统性和全面性，煤炭企业应当加强物流成本管理体系与其他管理机制的协调性，促进其互相产生促进作用，进而提升物流成本管理有效性。在实务中，煤炭企业应针对物流运输条件以及企业实际情况，对物流成本管理体系进行改革创新，并且将成本组织结构作为切入点，明确物流成本管理部门的职能和责任，将物流成本管理目标和计划精准分配至各岗位、员工，执行成本责任追究机制，确保物流成本控制计划落到实处。
（四）采用信息技术控制物流成本，预警成本风险
在煤炭企业的经营过程中，必须对消费型材料进行全面跟踪和控制。采用纯人工作业，不仅需要消耗大量时间和精力，而且很难保证数据的准确性。在现代信息技术的推动下，开发出适用于煤炭企业全面物料管理系统，对矿场消耗进行管理，运用信息技术实现企业内部控制与管控。煤炭企业可以通过信息化系统来对物料进行优化，确定物料采购和使用责任人，从而提高管理水平，对库存和供货进行协调。信息化系统具体包括了存货单、领用单据、使用区域表、归类、文件统计和分析、存货预警信息等模组。确保了煤料进库后的实时输入，并且可以在信息系统上明确货物损坏的因素，同时也可以在信息系统展开周期性更新，取得有关资料，以及当货品存放质量差时发出的警示信息。在应用本地信息系统的同时，还可以随时掌握物资保存、使用中的损失等总体情况，并针对问题的具体原因寻求解决方案。
（五）加强物流运输环节基础设施建设，践行绿色环保要求
物流运输环节多，货运量大，运输周期长，需要大量时间。这种特性决定了物流运输运作必须要有良好的基础结构才能完成。在现代物流运输体系的构建过程中，各地区物流系统机械化程度也在逐步提高。但是由于缺乏科技含量，使得物流运输效率很难赶上时代步伐，造成成本的上升。因而在物流成本控制方面，良好的基础设施建设可以起到重要的作用。与此同时，政府、物流企业，也在持续加速着仓储、运输等基础设施的建设。企业也要积极加强物流相关设施建设，实现增效减负。因此，煤炭企业应以“绿色”和“环保”为发展重点，采用绿色再利用包装材料，构建出托盘等标准化的装载器具回收共享系统，减少企业物流与运输的双重投资；
在交通作业中使用清洁能源动力的车辆，减少企业物流运输能耗；
构建物流交通大数据平台，借助大数据、人工智能等技术，帮助企业做好物流运输评价工作，优化物流运输方案，即货运量、货次和装载方式。
综上所述，在煤炭企业开展物流成本管控中，加强展开规划与管理的人文性、理论性、科学性等方面素质的培养，是煤炭企业物流业务成本控制的重点项目。物流成本管理是企业谋求发展的一种重要手段和方法，并且伴随持续性、动态性过程。煤炭企业要将自身的实际情况和当前市场发展需求相结合，寻求一条符合现代化需求的重要途径。在提升市场核心竞争力的同时，减少物流成本费用，为企业发展打下了坚实基础，提供持续不断的发展动力。
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