下面是小编为大家整理的2023年最新行政前台工作内容和职责(合集),供大家参考。
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行政前台的工作内容和职责篇一
2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;
8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总
9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
11.完成领导交办的其他或临时工作
行政前台的工作内容和职责篇二
1. 接听热线电话并做好相关记录;
2. 对员工进行考勤管理，及各种休假并备案;
3. 接待来访客人，建立《来访客人登记表》;
4. 负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5. 办公用品、日用品的统一采购和管理;
6. 每月各类单据收集，负责相应的分类和付款;
7. 协助行政部举办公司的各种活动，如年会、培训等，负责进行联络，协调;
8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;
行政前台的工作内容和职责篇三
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;
4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等;
7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;
8、 负责团队考勤数据的统计和核对;
9、 负责相关费用的报销工作;
10、 领导交待的其它事项。
行政前台的工作内容和职责篇四
(1) 负责前台接待工作;
(2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;
(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;
(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;
(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;
(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;
(8) 协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;
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1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。
2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。
3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。
4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).
5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。
6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。
7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。
8、完成部门领导交代的日常事务。
行政前台的工作内容和职责篇五
1.负责员工考勤的统计
2.负责来访人员的接待，引荐等
3.公司发放的一些必需品的统计报备发放等
4.负责正确的引导员工入职，离职手续的办理
5.公司快件的收取发放
6.负责登记并向上级领导汇报员工反应的一些问题
7.负责公司一些活动，条令的通知
8.根据公司要求，打印复印扫描相关文件，并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料
9.整理员工档案
10.维护办公环境，及时安排人员值日
12.约面试等工作
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