物业管理岗位职责框架(十3篇)(全文完整)

时间:2023-07-15 15:40:03 来源:网友投稿

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物业管理岗位职责框架(十3篇)(全文完整)

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物业管理岗位职责框架篇一

1、负责业主日常投诉纠纷的协调处理,对业主反映的问题进行处理跟进。

2、负责业主关系维护,定期进行客服回访,建立良好的业主关系。

3、负责到期物业服务费的催取工作。

4、负责业主档案资料的更新管理。

5、对小区进日常巡查,发现问题及时报相关部门协调处理。

6、对装修管理进行日常巡查,发现违规装修及时告知业主进行整改。

7、做好业主接房、装修手续的办理工作。

8、做好空置房屋的检查工作,发现质量问题及时协调工程维修人员进行维修。

1、有较强的"组织协调能力,有独立解决各项问题的能力,有客户接待和服务经验者优先。

2、工作认真负责,考虑问题周全、细致,有较强的工作责任心。

3、具备良好的文字和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,能熟练操作电脑。

4、严格遵守公司各项管理制度,严格执行各项服务操作规程。

5、形象气质佳。

物业管理岗位职责框架篇二

加强货币资金管理,实行计划安排,统筹调度,既要保证正常经营业务需要

一、贯彻执行国家的法律、法规和物业公司的各项规章制度,围绕公司经营和发展决策,落实各项工作计划和目标,坚持公司管理宗旨和服务理念。

二、对总经理负责,根据国家财务管理制度,结合公司实际需要,编制公司财务管理制度及年月的财务工作计划,上交公司总经理审核通过,并负责具体实施工作。

三、负责建立健全公司财务规章制度和岗位责任制度,组织实施、做好财务管理基础工作,依法信息和及时缴纳国家税收,争取合理节税,保证投资者利益不受侵犯。

四、公司财务部的基本任务和方法是做好各项物业收支(包括管理费收支、水电收支、停车场收支、其它收支等)的计划、控制、核算、分析和考核工作,揭示公司效益发展趋势,挖掘增收节支内部潜力。

五、加强货币资金管理,实行计划安排,统筹调度,既要保证正常经营业务需要,又要节约使用,比较少的占用资金,取得较大经济效益。

六、负责公司债权债务、固定资产等公司权属资产的核算及管理工作,保证资产的合理使用和安全完好。

七、妥善保管会计资料、种类票据、财务档案,记账凭证按月顺序订装成册。保守公司会计信息,会计档案的销毁需公司领导批准。

八、根据钱账分管和互相牵制的原则,出纳和会计不得由1人监管,支票及印签必须分两人保管。

九、按照《业主公约》的要求,采取不同的形式,定期向业主公布管理费用收支情况,接受业主委员会及本公司的财务检查。

十、配合其他部门完成公司的各类年审工作,完成领导交办的.其它工作。

:负责编制公司的年度财务预算方案、决算方案,负责编制公司的利润分配方案

物业财务部经理工作岗位职责

第一条 负责组织、协调各岗位人员的工作关系。

第二条 负责编制公司的年度财务预算方案、决算方案,负责编制公司的利润分配方案和弥补亏损方案。负责编制公司月、季财务收支计划和资金使用计划。

第三条 负责进行成本费用分析和考核,督促本公司各部门节约费用,提高经济效益。

第四条 负责利用财务会计资料进行经济活动分析。

第五条 完成公司领导交办的其它工作。

物业管理岗位职责框架篇三

1、根据总经理的指令,负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

2、安排办公室工作,协调各部门关系。部门之间发生矛盾时,弄清原因,积极化解,必要时报告总经理处理。

3、拟定公司各种规章制度,报经领导审批后,规范办公程序,并落实执行。

4、开展调查研究,分析物管处运营情况做好综合分析统计工作,供总经理决策参考。

5、制定物管处行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、提高办事效率。

6、档案的收集、分类和存档管理;
负责文书档案和印章管理工作,处理重要信函,审阅上报总经理的各种文稿。

7、做好来信来访工作,处理业主的重大投诉。

8、管理好办公室的员工,抓好安全行车、保密教育和业务考核,关心他们的.生活和思想。

9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

10、做好公司会议前准备,书写会议纪要,并分类进行存档。

会议上决定的规定、制度内容拟稿,经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知,完善人事档案制度。

13、各类合同的拟定和审核和修改。

14、对外发函的拟稿和联系。

15、办理工商年检等其他工商事宜。

16、完成总经理交办的其它任务。

物业管理岗位职责框架篇四

1、品高汇电子广场的`营运、客户联系、沟通及客户资源积累工作;

2、协助上级领导编制营运方案和计划,并负责具体的落实工作;

3、《物业管理合同》执行及整理归档工作;

4、检查租户店容、店貌及有无按时开闭店等;

5、缴费等通知的分发及收集分析、整理;

6、对商户咨询及投诉的解答和跟进解决工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

物业管理岗位职责框架篇五

1、在公司总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。

2、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术和管理工作;

3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;

4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。

5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导;

6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;

7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作;

8、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;

9、对采购物资和提供服务的供方进行评价;

10、负责审核本部门提交的物品申购报告,交主管领导审核的并报总经理批准;

11、负责本部门水、电等各专业技工的"工作技能的培训及考核计划的制定,并配合物管部组织实施;确保其正常运行。

12、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。

13、全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作,为质量管理体系的正常运作提供保障;

14、负责收集设施、设备运行原始记录,并进行统计分析,为提高运行质量提供依据。

15、组织领导工程技术人员的岗位培训。

物业管理岗位职责框架篇六

1、制定安保工作计划,建立健全各项安全保卫工作制度并检查落实

2、处理各类突发事件并形成报告

3、对各班次排班商管队员的工作安排并结合实际进行培训

4、协助物业经理处理相关工作事宜,配合车场主管、环境主管、消防主管日常工作

5、组织队员参加消防演练

6、与相关政府部门沟通,领导交办的其他工作

1、大专(含)以上学历;安防知识;消防知识;防护、救护知识;一年以上大型商业项目/甲级写字楼安防主任工作经验,或三年以上大型商业项目/甲级写字楼安防领班工作经验。

2、有良好组织管理能力和沟通协调能力;善于与公安及消防主管部门沟通;熟悉治安及消防有关法律法规;组织或经常参与大型商业活动;熟悉消防系统及设备操作及基本功能;熟悉安防班次编排及调配;熟悉监控系统之应用;

3、组织参与过商业物业/甲级写字楼的消防联动演习;具处理各种突发事件的.能力;具有独立领导部门开展工作的能力;强烈的维护制度使命感和责任心。编制安防工作计划和程序。

物业管理岗位职责框架篇七

1、负责商业物业部日常管理工作。

2、负责商业区整体对外招商工作。

3、负责建立小业主物业管理制度和收费标准,负责租金、物管费等费用的收取。

4、负责维修基金的提取、使用和整体运作。

5、负责对物业合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。

6、负责日常进巡视,对电梯等设备运行保养、安保、保洁和绿化、维修等方面的`服务情况进行跟进,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。

7、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报

8、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,要求整改。

9、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。

物业管理岗位职责框架篇八

(1)负责管理办公楼租赁的营销、接待、跟踪、谈判、签约的工作开展情况,对租赁收入完成情况负责;

(2)负责本办公楼客服、保安、保洁、维修人员等工人的管理和监督

(3)负责接待处理各机关检查和安排工作的"机关人员

(4)负责安排和处理办公楼客诉、报修等客户问题

(5)其他办公楼事务的管理

(6)领导交办的其他事情

物业管理岗位职责框架篇九

1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

3、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

4、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的`财务运行情况;

5、妥善处理一切紧急及突发事件;

6、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

7、负责监管项目资产(如车位、房屋等)的运行情况;

8、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

物业管理岗位职责框架篇十

1、入职一个月内向公司提交详细的《物业管理方案计划书》;

2、建立物业管理服务标准及服务流程,根据公司项目制定一套可操作规程的制度文件、物业管理软件。

3、从物业使用者角度出发,为公司项目提供智能化、机电设备的配置和设计、照明的`编制及使用等顾问意见和建议;

4、对本项目道路、交通路线、环境美化等提供合理的优化及改善建议;

5、对项目给排水系统、消防系统、停车场管理系统、保安监控系统、供电工程设计等设施设备的完善及优化提供专业意见;

6、提议完善项目的相关配套设备和配置,打造提升项目的软实力与价值;

物业管理岗位职责框架篇十一

按国家及公司规定的收费标准收取管理处各项费用。

严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款必须全额存入银行,严禁直接用收入补充备用金,支付开支的坐支行为。

每天编制收款日报表,并在次日上报公司财务部。

按公司备用金管理制度规定的`使用范围、权限,对管理处备用金进行管理和使用。

熟悉电脑使用收费软件系统,做好业主(住户)水、电及管理费的收缴工作。

及时提供业主(住户)每月应收、已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及管理处组织催收工作。

负责管理处仓库月末盘点。

负责管理处资产清点及登记。全面负责管理处各项费用的现金收缴工作。如:装修押金,装修管理费,装修工人治安管理费,停车场收入,游泳池收入,维修费,租金等。

负责业主档案资料,应收管理费,水电费各项收费的电脑输入工作,每月打印并派发通知单给住户。

与扣款银行联系,负责每月送盘及回盘,做好各项物业收费的托收工作。

根据综合管理部的装修审批发放装修卡,装修完工验收后,负责回收证件及装修押金的申请

向公司财务部传递管理处日常各种符合手续的报销单据。

物业管理岗位职责框架篇十二

1、协助物业公司总经理对公司进行团队管理;

2、从客户关系、安全管理、工程管理、环境管理等维度,直接或间接的参与物业公司或项目管理工作;

3、参与物业公司各工作模块品质检查,提出改善方案,持续提升服务品质水平;

4、擅长电力、暖通、消防等设备设施管理;

3、有效搜集与挖掘客户需求,不断优化与创新物业服务体验,提升综合运营水平。

4、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

物业管理岗位职责框架篇十三

1、客户接待、登记及与运营招商对接的工作,物业各类文档归档;

2、维持物业秩序及整洁,管理公共区域,监察各设备的正常运转;

3、协助上级管理业户对物业的.使用规范,完善管理制度

4、发放物业中心对业户的通知事宜及相关公函,对业户疑问予以答疑,收集租户对物业中心的建议;

5、客诉处理,严重客诉转接,报修电话接听及记录,维修维保对接;

6、物业费用催缴

7、活动筹办支持

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