制度档案管理第1、负责公司各部门人数的统计；2、负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；3、协助领导做好各部门的人员调配工作；4、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作下面是小编为大家整理的制度档案管理必备,供大家参考。
制度档案管理 第1篇
1、负责公司各部门人数的统计；
2、负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；
3、协助领导做好各部门的人员调配工作；
4、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；
5、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；
6、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；
7、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；
8、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；
9、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；
10、及时做好人力培训部各类统计报表工作；
11、负责做好内部文件和记录的管理；
负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；
12、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
13、做好本部门的法律法规搜集工作；
14、负责公司员工体检组织工作；
15、负责劳防用品发放、登记和管理工作；
16、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；
完成领导交办的其他任务。
制度档案管理 第2篇
目的
确保机电设备资料、档案的完整，为设备维护维修提供支持。
适用范围
适用于xx花园机电设备资料、档案的管理。
内容
机电设备资料的管理
机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管，需标识清楚。
常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。
机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅，并及时返还。
发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
机电设备档案的管理
机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。
机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续，并按时归还。
机电设备资料、档案应保存通风良好，干湿度正常的房间。
机电设备资料、档案应半年检查一次，发现问题及时处理。
记录
无。
附件
无。
制度档案管理 第3篇
一、目的
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
二、职责
安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
三、内容
文件资料收集，安全生产文件档案内容如下:
国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
供应商、承包商相关材料。
安全设施检测、校验报告、记录等。
安全、职业卫生评价报告。
立卷归档
文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
应根据文件资料的重要性，按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
档案保管
档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
档案借阅
文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。
归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。
档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。
四、本制度由安全环保部制定并负责解释，自发布之日起实施。
制度档案管理 第4篇
一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、 归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、 资料的收集与整理
公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、 资料的分类与归档
公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、 档案的借阅
总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；
秘密级档案经审批可以借阅。
制度档案管理 第5篇
1、客户档案由与客户直接联系的人一周内负责建立，交直接上级审核，专人负责保管。
2、与公司有长期合作关系的主要经销商、医院、药店、零售商等每季度由直接责任人负责对客户档案进行填充、修改和完善，填充、修改和完善的.内容按时交档案管理人。
3、客户档案管理人按照公司有关规定妥善保管，分类整理。
4、档案的保管应严格执行档案借阅制度，不得将档案材料拿给无关人员阅读或凭私人关系随意借阅。
5、客户档案是公司的重要财产，任何人不得据为己有。